Segurança de dados em aluguel de notebooks: dicas preciosas
Uniir
Com a constante atualização no mundo da tecnologia é cada vez mais importante ter os dados da sua empresa em segurança mesmo usando um notebook alugado, não é mesmo?
Os notebooks têm como vantagem a mobilidade, entretanto apesar da facilidade de poder levar a qualquer lugar, pode ser potencialmente perigoso para os dados importantes da sua empresa.
A preocupação com a segurança dos dados corporativos tem crescido conforme o constante avanço da tecnologia e cada vez mais surgem novas soluções empresariais que estão sendo desenvolvidas com o objetivo de evitar ao máximo que invasores mal intencionados possam corromper informações preciosas.
Infelizmente, notebooks são vulneráveis e necessitam de cuidados constantes para que não sofram acidentes que possam corrompê-los e faça com que você perca alguns dados importantes.
Uma pesquisa informou que mais de 90% das empresas brasileiras tem pelo menos um notebook vulnerável e um cyber-criminoso pode acessá-lo remotamente, portanto, é necessário que medidas de proteção sejam fundamentais para que seu negócio possa permanecer sem riscos, inclusive com notebooks alugados.
Algumas ações podem ser tomadas para manter a integridade do seu notebook e para colocar essas ações em prática, é preciso ter em mente quais os potenciais riscos que seu computador está sujeito.
Os dados corporativos como informações sobre nomes e números de documentos dos colaboradores, faturamento, produtos ou serviços oferecidos estão disponíveis nos sistemas utilizados pela empresa.
Como inúmeras informações importantes circulam, diversos empreendedores e empresários passaram a salvar relatórios na nuvem e com isso, as informações passam a ser armazenadas fora de um ambiente físico. Entretanto, caso a empresa não tenha uma boa segurança, é possível que ela sofra ataques cibernéticos.
Falhas simples podem causar um enorme estrago, que vão desde a exposição de questões financeiras movimentados durante um período, até a perda de clientes, visto que seus nomes e contatos estarão na base de dados de hacker, que poderão usá-los para beneficiar a concorrência.
Portanto, é extremamente importante que os dados sejam preservados e mantidos totalmente fora do alcance de pessoas que não autorizadas, evitando prejuízos, inclusive, danos à imagem da empresa.
A segurança da informação é responsável por:
- Proteger os dados corporativos de ameaças e evitar riscos;
- Defesa contra ataques de hackers aos sistemas da corporação;
- Prevenção do acesso de indivíduos não autorizados a acessar dados sigilosos.
Antivírus
O Antivírus serve para proteger seu equipamento de qualquer “malware” que tente o invadir. Portanto, mantenha o seu antivírus sempre atualizado para garantir que esteja sempre protegido das possíveis novas ameaças.
A tarefa que pode prevenir sua empresa de ataques é verificação e manutenção semanal do antivírus, além disso deixe-o completar a verificação 100% e receba o feedback sobre o estado do seu notebook.
Usar Firewall
O Antivírus não é o suficiente para protegê-lo contra todas as ameaças, portanto, pense em usar o firewall como a segunda linha de defesa contra hackers.
O objetivo do Firewall é manter o controle sobre o tipo de tráfego que transita entre o notebook e fontes externas, então considere instalar um firewall baseado em software e hardware obtendo a proteção total contra ameaças garantindo segurança das informações e dados do notebook.
Backups de dados e e-mails
A atualização do seu backup é importante, perder documentos e informações ocasiona o retrabalho e, por muitas vezes, prejuízos significativos para a empresa.
Portanto, faça backups semanais dos seus e-mails, arquivos e informações principais, além disso, mantenha cópias de segurança de todos os arquivos indispensáveis em outros locais.
Existem diversas formas de armazenamento que podem ser externas, manuais ou programadas, garantindo assim a segurança das informações e a acessibilidade.
Softwares de limpeza de disco agressivos
É ótimo vermos que o bom funcionamento de uma máquina principalmente após realizar uma limpeza no HD, liberando bastante espaço de armazenamento.
Entretanto, tenha bastante cuidado ao utilizar algumas ferramentas pois caso elas sejam muito agressivas, você poderá perder alguns dados que não serão facilmente recuperados.
É comum relatos de usuários que perderam algumas informações após realizarem uma limpeza agressiva no disco com determinados softwares. Portanto, ao utilizar um programa para remover dados desnecessários procure personalizar a execução para que após a finalização da limpeza seus dados essenciais não sejam prejudicados.
Cuidado com redes WiFi abertas
É possível que ao viajar você tenha o costume de usar a internet em locais públicos, como cafeterias ou aeroportos. No entanto, é necessário ter um cuidado redobrado ao acessar redes WiFi abertas.
Algumas podem ser capazes de interceptar o tráfego entre o notebook e o servidor que está sendo acessado e obter senhas e outros dados importantes.
Confira o nome da rede e cheque com um funcionário do local para ter certeza de que essa rede é correta e lembre-se de usar uma solução de VPN para acessar a internet de forma anônima, mascarando o tráfego de dados e evitando que terceiros interceptem sua navegação e roubem informações.
Cuidado com as senhas
Muitas pessoas utilizam a mesma senha em todos os locais ou compartilham com todos os colaboradores da sua empresa, no entanto, essa atitude pode ser a grande responsável por ataques cibernéticos.
Para tanto, sempre utilize senhas com símbolos especiais como números ou símbolos e alternância de letras maiúsculas e minúsculas, além do uso de digitais e criptografia de ponta-a-ponta.
Além disso procure não usar senhas óbvias, nem as mesmas combinações em diversos lugares diferentes e assim será possível aumentar a segurança dos dados e proteger as informações do seu negócio.
Desconfie de sites que pedem muitos dados
É muito comum ver usuários receberem mensagens com ofertas especiais com premiações de grandes marcas e serviços, em troca de preenchimento de formulários com dados pessoais. Entretanto, sempre desconfie de e-mails, sites e mensagens nos aplicativos que exigem o preenchimento de muitas informações.
Além disso, evitar abrir e-mails desconhecidos e baixar arquivos pode ser muito oportuno, ainda mais quando as contas dos remetentes aparecem com muitos códigos e aparenta ser um e-mail corporativo ou pessoal.
Caso tenha baixado algum arquivo suspeito, exclua-o imediatamente para evitar o compartilhamento dos seus dados e informações da empresa.
Com o aluguel de notebooks da Uniir você pode usar pelo tempo que quiser investindo um valor abaixo do que seria a compra de um notebook potente.
Mantenha seus arquivos seguros, trabalhe de qualquer lugar e tenha a mobilidade e o desempenho que você procura para desenvolver o seu ofício com segurança e qualidade.
A Uniir possibilita a você a otimização do tempo, entre em contato conosco!
