Tudo o que você precisa saber sobre locação de tablets para eventos

Locação de tablets é uma solução cada vez mais comum para quem organiza eventos, ativações, feiras e ações promocionais. 

Com a crescente demanda por mobilidade, agilidade e digitalização, o tablet se tornou um recurso indispensável nessas ocasiões. 

Mas nem sempre faz sentido comprar dezenas (ou centenas) de dispositivos só para usar por alguns dias.

A gente sabe que evento bom é evento bem estruturado. E isso inclui tecnologia. 

Seja para check-in digital, preenchimento de formulários, demonstração de produtos, sorteios ou interação com o público, os tablets dão conta do recado com praticidade e versatilidade.

O problema é que comprar tablets para eventos gera uma série de custos invisíveis. 

Além do investimento inicial, ainda tem manutenção, armazenamento, atualizações, configuração e, claro, o risco de obsolescência. Fora a dor de cabeça em ter que lidar com isso tudo entre uma ação e outra.

É por isso que muitas empresas estão apostando na locação de tablets como uma alternativa mais inteligente. 

Em vez de investir em equipamentos próprios que vão ficar parados depois, você pode alugar os aparelhos certos, na quantidade ideal e pelo tempo exato de uso.

Esse modelo é flexível, escalável e econômico. E o melhor: os tablets chegam prontos para uso, com apps instalados, bloqueios configurados, cases personalizados e suporte incluso. 

Ou seja, a equipe pode focar no evento, sem se preocupar com a parte técnica.

Ao longo deste artigo, vamos mostrar por que essa tendência vem crescendo, como funciona o processo de locação de tablets. 

Além disso, entenderá quais são os usos mais comuns dos tablets em eventos e por que empresas como a Uniir estão liderando esse movimento com soluções completas e personalizadas para o mercado corporativo.

O que é a locação de tablets e por que está em alta em eventos

Locação de tablets é o serviço de aluguel de dispositivos móveis para uso temporário, normalmente voltado para eventos, ativações promocionais, treinamentos e ações corporativas. 

A empresa contratante escolhe os modelos, define o tempo de uso e recebe os tablets prontos para funcionar.

Esse tipo de locação de tablets cresceu porque resolve vários problemas logísticos e financeiros. 

Comprar tablets envolve alto investimento, além de exigir manutenção, atualização e gerenciamento constante. Já no aluguel, tudo isso fica por conta da empresa fornecedora.

Ao longo dos últimos anos, o uso de tablets em eventos deixou de ser um luxo e virou item básico de produção. 

Eles são usados em totens de autoatendimento, ações interativas, pesquisas, apresentações, games promocionais e até como controle de acesso.

Com a popularização dos eventos híbridos e digitais, os tablets passaram a ter papel ainda mais estratégico. 

Eles conectam participantes, permitem transmissões ao vivo e são ideais para mostrar conteúdos digitais de forma prática e acessível.

Na locação de tablets, é possível solicitar desde modelos básicos até tablets premium, dependendo da ação. 

As empresas também conseguem configurar os aparelhos com apps próprios, realizar bloqueios de função, colocar fundo de tela personalizado e adicionar chip de dados móveis.

Empresas como a Uniir têm expertise nesse tipo de serviço, atendendo eventos de pequeno, médio e grande porte com agilidade, suporte técnico e logística eficiente. 

Isso faz com que a locação de tablets não seja apenas uma opção, mas a escolha mais inteligente para quem quer tecnologia sem complicação.

Quais os principais usos dos tablets em eventos

Locação de tablets abre um leque de possibilidades dentro de eventos corporativos e promocionais. Os tablets são versáteis, intuitivos e ideais para interações rápidas com o público ou equipe.

Um dos usos mais comuns é o check-in digital. Em vez de folhas de papel ou longas filas, o participante se registra direto no tablet, com dados sincronizados em tempo real. Isso agiliza a entrada e melhora a organização.

Outro uso frequente é o preenchimento de formulários, como pesquisas de satisfação, cadastro para sorteios, lead scoring ou coleta de feedback. Tudo pode ser feito diretamente nos dispositivos, sem uso de papel.

Os tablets também funcionam muito bem como catálogos digitais. Em feiras ou stands, os visitantes podem explorar produtos, assistir vídeos e navegar por informações no próprio aparelho, de forma interativa e personalizada.

Além disso, eles são usados em apresentações de vendas, demonstrações de apps, sistemas internos, experiências em realidade aumentada e jogos promocionais. Tudo isso ajuda a engajar o público e criar experiências memoráveis.

Muitas empresas usam tablets em ações promocionais de rua e PDVs. Os promotores fazem abordagens com o equipamento em mãos, coletam dados, mostram vídeos ou validam cupons. 

É uma forma moderna de conectar a campanha ao consumidor.

Com a locação de tablets, todos esses usos ficam mais fáceis. Você tem os dispositivos certos, prontos, atualizados e configurados para a ação, sem precisar se preocupar com logística, manutenção ou estoque.

Vantagens do uso de tablets em ações promocionais e corporativas

Locação de tablets traz vantagens que vão além da economia. Os tablets melhoram a experiência do público, otimizam processos e agregam valor à ação.

A primeira vantagem é o engajamento. Tablets são interativos, chamam atenção e permitem que o visitante participe ativamente da ação. Isso aumenta o tempo de permanência e o nível de conexão com a marca.

Em segundo lugar vem a agilidade no atendimento. Tudo é mais rápido: check-in, coleta de dados, apresentações. Isso reduz filas, melhora o fluxo e torna o evento mais fluido para todos os envolvidos.

Outro ponto forte é a personalização da experiência. Cada tablet pode ser configurado com o app da campanha, identidade visual da marca, idioma do público e funcionalidades específicas. Isso deixa tudo mais alinhado com o objetivo da ação.

Além disso, há o impacto visual. Um evento com tablets distribuídos nos pontos estratégicos transmite inovação, modernidade e profissionalismo. Sem falar na redução de papel e no impacto ambiental.

A combinação de tecnologia e praticidade torna os tablets uma ferramenta poderosa nas mãos de promotores, recepcionistas, vendedores e gestores de evento. 

E com a locação, isso tudo chega pronto e com suporte, sem dor de cabeça.

Benefícios da locação de tablets em vez da compra

Locação de tablets é uma alternativa muito mais econômica e eficiente do que a compra, principalmente quando o uso é temporário, como em eventos.

Comprar tablets pode parecer vantajoso à primeira vista, mas envolve um investimento alto. E o retorno é limitado, já que os equipamentos ficam parados a maior parte do tempo. Além disso, eles desvalorizam rápido.

Na locação de tablets, você paga apenas pelo período de uso. Isso evita imobilizar capital e garante mais previsibilidade financeira. É possível ajustar o volume de aparelhos conforme o projeto, sem comprometer o orçamento.

Outro benefício é a manutenção inclusa. Se algum tablet der problema, a empresa responsável faz a substituição imediata. Isso reduz o risco de falhas durante o evento e evita gastos imprevistos.

A locação também garante tecnologia sempre atualizada. Você escolhe modelos modernos, com boa performance e compatíveis com os apps e sistemas usados no evento. 

Isso melhora a experiência e evita travamentos ou incompatibilidades.

A Uniir, por exemplo, trabalha com tablets de diversas marcas e configurações, prontos para uso corporativo. 

Ela cuida de tudo: entrega, personalização, suporte e retirada. Assim, sua empresa foca na ação e deixa a parte técnica com quem entende.

Como funciona a locação de tablets com empresas especializadas como a Uniir

Locação de tablets com empresas especializadas é simples e eficiente. Tudo começa com um briefing: a empresa informa a quantidade de tablets, data de uso, modelo desejado e necessidades específicas do projeto.

Com base nisso, a fornecedora envia uma proposta personalizada, com o melhor custo-benefício para o período. 

Após a aprovação, os tablets são preparados com antecedência, já com apps instalados, configurações aplicadas, cases e, se necessário, chips de dados.

A entrega é feita no local combinado, com todos os itens prontos para uso. Isso evita atrasos e garante que a equipe do evento não perca tempo com configurações. E se algo mudar, é possível ajustar o pedido até a véspera.

Durante o evento, a empresa locadora oferece suporte técnico remoto e, em alguns casos, presencial. Se algum aparelho apresentar defeito, a substituição é feita com rapidez, sem burocracia.

Após o evento, os tablets são recolhidos com logística reversa. Basta embalar e enviar. A Uniir facilita esse processo com etiquetas de retorno e embalagens apropriadas.

Esse modelo é ideal para quem busca agilidade, segurança e tecnologia sem complicação. A Uniir é referência nesse segmento, atendendo empresas de todos os portes com eficiência e atendimento humanizado.

FAQ – Dúvidas frequentes sobre locação de tablets para eventos

Posso alugar tablets por apenas um dia de evento?

Sim. A locação é feita sob demanda e pode ser contratada por apenas um dia ou até meses, dependendo da sua necessidade.

Os aparelhos já vêm configurados?

Sim. Eles são entregues com todos os apps, ajustes e bloqueios solicitados. É só ligar e usar.

É possível usar com chip de dados móveis?

Sim. Você pode solicitar tablets com chip incluso e plano de dados ativado, para não depender de Wi-Fi no local.

E se o tablet for danificado durante o uso?

A maioria dos contratos inclui proteção contra danos. Consulte as condições da empresa para saber como funciona a reposição.

A locação inclui suporte técnico durante o evento?

Sim. A empresa oferece suporte técnico remoto ou presencial, garantindo que tudo funcione como planejado.

Conclusão: A locação de tablets como solução inteligente para eventos

Locação de tablets é uma escolha inteligente para empresas que querem tecnologia de ponta em seus eventos, sem complicação ou desperdício de recursos. 

Com esse modelo, é possível ter equipamentos modernos, suporte técnico, flexibilidade e economia.

Seja para check-in, interação com o público, apresentação de produtos ou coleta de dados, os tablets são ferramentas versáteis e poderosas. E com a locação, tudo isso chega pronto, configurado e com o melhor custo-benefício.

A Uniir é referência em locação de tecnologia para eventos. Com atendimento ágil, estrutura completa e foco total na sua necessidade, ela entrega muito mais que tablets: entrega tranquilidade e resultado.

Quer transformar seu próximo evento com mobilidade, eficiência e inovação? Entre em contato com a Uniir e descubra como a locação pode simplificar sua operação e potencializar sua entrega.