Locar notebook empresarial para projetos temporários: por que fazer

Locar notebook empresarial tem se tornado uma escolha cada vez mais comum entre empresas que enfrentam projetos temporários, demandas sazonais ou a montagem rápida de equipes. 

E olha que não estamos falando só de startups ou grandes corporações, não. Desde pequenos escritórios até consultorias em expansão perceberam que a locação pode ser uma saída prática, sem amarrar o caixa com compras que nem sempre fazem sentido no longo prazo.

Se você está por aqui, é bem provável que tenha esbarrado nessa dúvida: vale mesmo a pena locar notebook empresarial para um projeto de curta duração? 

Será que essa opção não vai sair mais cara do que comprar alguns equipamentos mais simples? E como funciona na prática esse tipo de locação? É só pegar, usar e devolver?

Essas são perguntas muito comuns, principalmente quando a empresa está prestes a dar aquele passo ousado, como fechar um novo contrato, montar uma filial temporária ou montar um time para atuar em campo. 

O que ninguém quer — e com razão — é dor de cabeça com TI. E é aí que a locação de notebooks entra com força total.

Vamos pensar juntos em um cenário bem comum: você precisa montar uma equipe de 10 pessoas para um projeto que vai durar 3 meses. 

Comprar 10 notebooks pode pesar no orçamento, sem contar o tempo que levaria para configurar tudo, instalar os sistemas, checar compatibilidades, lidar com suporte e ainda ter que pensar o que fazer com os equipamentos depois. É muita frente aberta, né?

Agora, quando a empresa opta por locar notebook empresarial, tudo muda de figura. Os equipamentos chegam prontos para uso, já com os programas solicitados, atualizados e com suporte técnico disponível. 

Terminou o projeto? É só agendar a devolução. Sem burocracia, sem capital parado e com a flexibilidade de ajustar a quantidade conforme a necessidade.

Outro ponto interessante é que a locação também facilita muito para empresas que trabalham em modelo híbrido ou remoto. Precisa mandar um notebook para outro estado? 

A locadora entrega onde for preciso. O notebook deu problema? A troca é feita rapidamente, sem prejuízo para o time.

E vale lembrar que locar notebook empresarial não é só para quem está “sem grana”. 

Muito pelo contrário. Muitas empresas escolhem essa modalidade justamente para manter a operação mais leve, enxuta e sem riscos de obsolescência. 

Afinal, quem trabalha com tecnologia sabe: em poucos anos, um equipamento já pode estar ultrapassado.

Por isso, neste artigo vamos conversar sobre os principais motivos que fazem essa escolha valer a pena, os pontos de atenção na hora de contratar, os benefícios para o time de TI e até mesmo para áreas como RH, comercial e projetos. 

Tudo com uma linguagem simples, direta e voltada para quem quer praticidade sem abrir mão da performance.

Então, bora entender melhor por que locar notebook empresarial pode ser a virada de chave que faltava para o seu projeto temporário funcionar com fluidez — e sem complicação? 

Segue comigo que a gente vai explorar tudo isso com calma nos próximos tópicos.

Por que tantas empresas estão optando por locar notebook empresarial?

Locar notebook empresarial deixou de ser uma alternativa usada apenas em emergências ou situações pontuais. 

Hoje, é uma estratégia adotada por empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas que operam com times temporários, projetos com prazos definidos ou equipes espalhadas em diferentes locais. O motivo? Simples: flexibilidade, agilidade e previsibilidade de custos. 

Em vez de investir pesado na compra de equipamentos, a locação entrega exatamente o que é necessário, na hora certa — e sem amarrar o orçamento com ativos que, muitas vezes, perdem valor rapidamente.

A gente vê isso acontecer em empresas de tecnologia, marketing, consultorias, produtoras de conteúdo, startups e até instituições educacionais. 

Toda vez que há uma demanda que exige notebooks prontos para uso, mas com prazo de validade curto ou incerto, a locação acaba sendo a saída mais lógica. 

E não é só para quem está com pressa ou com o caixa apertado. Cada vez mais, a escolha é estratégica.

Vamos entender melhor os motivos que têm levado tantas empresas a seguir esse caminho?

Redução de custos com aquisição e manutenção

Um dos primeiros pontos que pesam na decisão de locar notebook empresarial é o custo. 

Comprar um notebook novo para cada colaborador pode ser um investimento alto — principalmente em projetos temporários ou em momentos de expansão. 

Além do valor do equipamento em si, ainda há os gastos com licenciamento de software, manutenção, conserto de imprevistos e eventual substituição.

Quando a empresa opta por locar, esses custos ficam concentrados em um único contrato. 

Ou seja, é mais fácil prever o valor mensal, incluir no orçamento do projeto e evitar surpresas. 

Sem contar que não é preciso montar uma área interna só para cuidar de reparos ou atualizações. O suporte já vem incluso em muitos contratos de locação.

Em outras palavras: em vez de comprar e manter um parque tecnológico que pode ficar ocioso em alguns períodos, a empresa aluga o que precisa, por quanto tempo precisar, e pronto.

Agilidade para montar equipes em novos projetos

Vamos combinar: ninguém quer esperar semanas para começar um projeto porque ainda está pesquisando onde comprar notebooks, qual modelo é o melhor ou quando os equipamentos vão chegar. 

Esse tipo de atraso pode comprometer prazos e até a confiança do cliente.

A locação resolve isso de forma simples. A empresa faz o pedido e, em pouco tempo, os notebooks já estão nas mãos do time, configurados e prontos para o uso. 

Dá até para solicitar que eles venham com softwares específicos já instalados, otimizando ainda mais o tempo da equipe de TI.

Esse ganho de agilidade é especialmente importante em áreas como eventos, audiovisual, tecnologia e atendimento ao cliente — onde os projetos surgem rápido e precisam de estrutura imediata para começar a rodar.

Atualização constante de equipamentos

Outro ponto que costuma pesar bastante na decisão de locar notebook empresarial é a possibilidade de sempre trabalhar com equipamentos atualizados. 

Comprar um notebook hoje pode significar usar um modelo que ficará ultrapassado em dois ou três anos. E a gente sabe que, em muitas áreas, um equipamento defasado impacta diretamente na produtividade do time.

Na locação, esse problema praticamente desaparece. É possível escolher modelos mais recentes, com configurações robustas, e trocar de equipamentos com mais frequência, conforme a necessidade. 

Isso evita gargalos de desempenho e garante que a equipe esteja sempre operando com tecnologia compatível com as demandas atuais.

Além disso, em contratos de longo prazo, muitas locadoras já oferecem a opção de renovação automática dos equipamentos. 

Assim, a empresa não precisa se preocupar com upgrades ou compras futuras — o parque tecnológico se atualiza naturalmente, dentro do fluxo da operação.

No fim das contas, o que está por trás dessa mudança de comportamento empresarial é a busca por soluções mais inteligentes e alinhadas ao dia a dia real de quem precisa entregar resultado. 

Locar notebook empresarial traz praticidade, previsibilidade e ajuda a manter o foco no que realmente importa: o projeto em andamento, e não a gestão de equipamento. 

E isso explica por que cada vez mais empresas estão deixando a compra de lado e adotando a locação como padrão.

Quando locar notebook empresarial faz mais sentido?

Nem sempre faz sentido comprar um monte de equipamentos novos só porque surgiu uma nova demanda. 

Dependendo do contexto, investir em máquinas pode ser mais um problema do que uma solução. 

É justamente aí que entra a ideia de locar notebook empresarial — uma alternativa que tem ganhado espaço em diferentes tipos de empresas e situações de uso.

E não, não é uma escolha exclusiva de empresas pequenas ou em fase de crescimento. 

Negócios já estruturados também estão recorrendo à locação por questões práticas: mais agilidade, menos gastos fixos e a possibilidade de devolver tudo ao fim do projeto.

A seguir, vamos explorar os cenários mais comuns em que essa opção faz mais sentido. Pode ser que um deles bata exatamente com o que você está vivendo agora.

Contratos sazonais ou prestação de serviços pontuais

Tem empresas que funcionam em ciclos. Elas fecham contratos por tempo determinado, com início, meio e fim bem definidos — e, enquanto o projeto rola, precisam de uma estrutura completa para entregar tudo no prazo.

Nesses casos, locar notebook empresarial evita o acúmulo de equipamentos parados quando o projeto chega ao fim. 

Além disso, a contratação é sob medida: a empresa escolhe a quantidade, o modelo e até os aplicativos que precisam vir instalados. Terminou o serviço, devolve — simples assim.

Esse cenário é bastante comum em agências de marketing, produtoras audiovisuais, empresas de pesquisa de campo, auditorias e prestadoras de serviço técnico. 

São áreas em que o número de colaboradores muda com frequência e a demanda por equipamentos acompanha o ritmo dos contratos fechados.

Equipes temporárias em eventos ou feiras

Imagine organizar um estande em uma feira, com equipe de atendimento, cadastros sendo feitos em tempo real e apresentações rodando o tempo todo. 

Ou mesmo coordenar um evento corporativo com treinamento de equipes e registro de participantes.

Comprar notebooks para isso? Nem pensar. O evento tem data para começar e terminar, e não há razão para investir em algo que será usado só por alguns dias.

A alternativa mais prática, de longe, é locar notebook empresarial com entrega programada, suporte incluso e coleta dos equipamentos assim que o evento acabar. 

Dá para incluir os notebooks na estratégia de operação sem comprometer o orçamento.

Além disso, muitos fornecedores de locação oferecem o serviço já com os equipamentos configurados, o que poupa tempo na preparação do evento. Para quem cuida da organização, isso é um alívio.

Projetos de desenvolvimento ou consultorias com prazo definido

Empresas que contratam consultorias ou times de desenvolvimento externo costumam lidar com um problema logístico: como oferecer os recursos certos para pessoas que, muitas vezes, não fazem parte da estrutura fixa?

Locar notebook empresarial nesses casos ajuda a manter o padrão de trabalho sem precisar abrir mão da segurança ou da compatibilidade de sistemas. 

É possível entregar aos consultores notebooks com acesso restrito, ambientes de teste instalados ou softwares específicos da empresa.

Em projetos de TI, inovação, planejamento estratégico ou implantação de sistemas, isso faz toda a diferença. O time externo já começa com tudo pronto, e a empresa mantém controle sobre o que está sendo usado.

E quando o projeto termina, nada de estoque parado ou ativo que precisa ser vendido ou realocado. O processo de devolução é simples, e a empresa pode seguir para o próximo desafio com mais leveza.

Esses são só alguns exemplos de quando locar notebook empresarial não só faz sentido, como se torna a escolha mais eficiente. 

Seja para lidar com demandas temporárias, montar uma estrutura rápida ou reduzir burocracias, a locação oferece uma solução sob medida para empresas que não querem parar por causa de logística.

O que levar em conta na hora de locar notebook empresarial?

Tomar a decisão de locar notebook empresarial é o primeiro passo. Mas, para que tudo funcione como o esperado, é preciso ir além da escolha entre modelos e preços. 

O sucesso da locação está nos detalhes — e alguns pontos práticos podem fazer toda a diferença.

Se a ideia é garantir uma experiência sem dor de cabeça, vale a pena considerar critérios que envolvem desde a configuração do notebook até a agilidade da empresa que vai entregar (e retirar) os equipamentos. 

Também entra nessa conta o suporte técnico, porque, na prática, imprevistos acontecem. E, quando acontecem, é bom ter alguém que resolva rápido.

A seguir, vamos te ajudar a entender os principais fatores que devem ser observados antes de fechar qualquer contrato. Bora lá?

Processadores, memória e software incluído

Antes de mais nada, o notebook precisa dar conta do recado. E isso vai depender do tipo de uso que a equipe fará durante o projeto. 

Não adianta, por exemplo, alugar um modelo básico para uma equipe de designers ou programadores que precisam rodar softwares pesados. O resultado: lentidão, travamentos e perda de produtividade.

Por isso, na hora de locar notebook empresarial, comece pela configuração:

• O processador é compatível com o tipo de tarefa?
• A memória RAM é suficiente para multitarefas?
• O HD ou SSD oferece espaço de armazenamento adequado?
• Já vem com sistema operacional atualizado?

Outro ponto importante: os softwares já estão instalados? Alguns fornecedores permitem que o cliente envie uma lista de apps específicos, e o equipamento já chega pronto para usar. Isso evita o retrabalho interno e acelera o início do projeto.

Suporte técnico e troca rápida em caso de falha

Mesmo com todo o cuidado, um notebook pode apresentar falhas. Tela que apaga, teclado que para de responder, travamento constante… e aí, como lidar?

Uma boa empresa de locação não apenas entrega os equipamentos, mas também oferece suporte técnico ágil durante todo o período do contrato. Isso inclui:

• Atendimento por telefone, e-mail ou chat
• Diagnóstico remoto
• Troca emergencial do equipamento, se necessário

Se o projeto tem prazo curto, cada minuto conta. E perder tempo esperando uma solução que não vem pode comprometer os resultados. Então, antes de locar notebook empresarial, confirme como funciona o suporte, os canais de atendimento disponíveis e o tempo médio de resposta em caso de problema.

É esse tipo de detalhe que separa uma locação bem-sucedida de uma dor de cabeça.

Logística de entrega e retirada no prazo certo

Imagina fechar um contrato, alinhar tudo com a equipe, preparar a operação… e os notebooks simplesmente não chegarem no dia combinado? Ou pior: atrasarem na devolução e gerarem cobranças extras? 

Pois é. A parte logística é um dos pontos mais sensíveis — e que mais impacta na experiência de quem opta por locar notebook empresarial.

Fique de olho em:

• Prazos reais de entrega e retirada
• Forma de transporte (e se há rastreamento)
• Embalagem segura para envio
• Política de atrasos e penalidades

Outro cuidado importante é com a devolução. Alguns fornecedores incluem a coleta no valor do serviço, outros cobram à parte. Confirme isso logo no início e verifique se há checklist de devolução (estado físico do equipamento, acessórios, fontes, etc.).

No fim, o que vale mesmo é garantir que a entrega aconteça no tempo certo — sem surpresas e sem burocracia.

Com esses pontos na manga, a tarefa de locar notebook empresarial fica bem mais simples. 

É só alinhar as necessidades do projeto com os critérios técnicos e operacionais, escolher um fornecedor confiável e seguir com tranquilidade. 

Afinal, quando a parte técnica funciona, o foco pode (e deve) estar no que realmente importa: os resultados.

Benefícios estratégicos da locação para empresas em expansão

Quando a empresa começa a crescer — seja testando uma nova frente de negócio, montando uma equipe remota ou abrindo uma filial em outro estado — cada decisão conta. 

E, nesse cenário, locar notebook empresarial pode ser uma das escolhas mais práticas e estratégicas da jornada.

Em vez de investir uma grana alta na compra de equipamentos, a locação permite mais flexibilidade. 

O time ganha estrutura de forma rápida, com tudo pronto para uso. E o financeiro respira aliviado com uma previsibilidade que ajuda a planejar melhor.

Se você está nesse momento de transição, mudança ou expansão, vale entender o que a locação pode oferecer. E é sobre isso que vamos conversar agora.

Escalabilidade com previsibilidade de gastos

Expandir é bom. Mas expandir com controle é ainda melhor. Um dos grandes trunfos de locar notebook empresarial é justamente a capacidade de escalar a operação sem comprometer o fluxo de caixa.

Imagina que sua empresa acaba de conquistar um novo contrato e precisa montar uma equipe de 20 pessoas em menos de uma semana. 

Comprar notebooks novos significaria um alto investimento inicial, além do tempo de pesquisa, compra, configuração, entrega… Já com a locação, é possível:

• Solicitar a quantidade exata de notebooks
• Saber exatamente o valor mensal do serviço
• Evitar gastos imprevistos com manutenção ou troca

Essa previsibilidade é um alívio para o financeiro, que pode concentrar esforços no planejamento estratégico da nova fase. Ao mesmo tempo, a operação não fica travada esperando por estrutura.

Além disso, quando o projeto acaba ou a equipe muda de tamanho, é só ajustar a quantidade de equipamentos. Nada de notebook parado no armário ou capital preso em ativo que não está sendo usado.

Mobilidade para equipes externas ou híbridas

Muitas empresas que estão crescendo já não funcionam mais no modelo tradicional de escritório fixo. 

Equipes comerciais que viajam, consultores que trabalham em campo, desenvolvedores em home office… a mobilidade virou uma necessidade — e não um diferencial.

Nesse contexto, locar notebook empresarial se torna uma solução sob medida. 

Afinal, dá para entregar os equipamentos diretamente na casa do colaborador, ou no local do projeto. Isso facilita a operação e garante que todo mundo tenha acesso às mesmas ferramentas, com padrão de qualidade e segurança.

Outros benefícios incluem:

• Equipamentos já configurados com os apps da empresa
• Possibilidade de suporte remoto
• Redução da dependência de infraestrutura física

Ou seja, dá para montar e desmontar times com agilidade, sem depender de um escritório central ou de uma equipe interna de TI.

Foco no core business sem se preocupar com TI

Você quer crescer. E, para isso, precisa que sua equipe tenha todas as ferramentas na mão — mas sem que você perca tempo resolvendo problema de máquina lenta, instalação de software ou pane no sistema.

Quando a empresa opta por locar notebook empresarial, ela terceiriza a dor de cabeça com tecnologia. 

A responsabilidade pela configuração, manutenção e suporte técnico fica com a empresa de locação. E você pode focar no que realmente interessa: o seu negócio.

Isso significa:

• Não precisar de uma equipe de TI dedicada para esses ajustes
• Reduzir o tempo de inatividade por falhas técnicas
• Garantir que os colaboradores tenham sempre equipamentos atualizados

E o melhor: com contratos simples, sem fidelidade e com possibilidade de upgrades conforme o projeto exige.

No fim das contas, a locação é mais do que uma economia. É uma escolha estratégica que libera energia para o que realmente importa: crescer de forma estruturada, eficiente e sem perder o ritmo.

Conclusão: locar notebook empresarial é uma escolha inteligente para quem pensa em escala

Chega uma hora em que crescer com eficiência passa a ser prioridade. E nessa hora, cada decisão estratégica conta: onde investir, o que terceirizar, como montar times ágeis e como manter a operação rodando sem travar o caixa. 

Nesse cenário, locar notebook empresarial deixa de ser só uma alternativa e passa a ser uma vantagem real.

Você já viu como a locação ajuda a escalar sem surpresas no orçamento. Viu também que é possível manter a mobilidade, padronizar os equipamentos e ainda ter suporte técnico sem precisar de uma equipe interna para isso. 

Ou seja: menos dor de cabeça, mais foco no que realmente faz sua empresa crescer.

E aqui vai o convite direto: Quer testar essa solução na prática? A Uniir ajuda você a montar a operação sem complicação.

É só clicar, simular e começar a usar. Sem burocracia, com tudo pronto para o que sua empresa precisa.

Vamos nessa? 

FAQ: dúvidas comuns sobre locar notebook empresarial

Vale a pena locar notebook empresarial para poucos dias de projeto?
Sim. Quando o projeto é pontual, como um evento, treinamento ou auditoria, locar notebook empresarial pode sair mais em conta do que comprar ou deslocar máquinas de outra unidade. Você evita gastos com transporte, manutenção e ainda recebe os equipamentos prontos para uso.

A locação de notebooks já inclui os programas instalados?
Depende do pacote contratado, mas sim, é possível locar notebook empresarial com softwares específicos já instalados. Isso facilita muito a padronização entre as equipes e garante que todo mundo comece a trabalhar de forma rápida, com as ferramentas certas.

É possível personalizar os equipamentos com o logo da empresa?
Sim! Para projetos maiores ou de longa duração, é comum incluir a personalização visual dos equipamentos. Dá para aplicar adesivos com o logo da empresa ou etiquetas de inventário para facilitar a organização interna durante o uso.

A Uniir oferece suporte técnico durante o período de locação?
Oferece, sim. Um dos diferenciais de locar notebook empresarial com a Uniir é justamente o suporte durante toda a vigência do contrato. Em caso de falhas, dúvidas ou necessidade de troca rápida, você conta com uma equipe pronta para resolver.

Quais os prazos mínimos e máximos para locação empresarial?
O prazo mínimo costuma ser de alguns dias, ideal para demandas emergenciais. Já o máximo pode chegar a vários meses ou até ser renovado conforme a necessidade do projeto. A flexibilidade é um dos grandes motivos para locar notebook empresarial em vez de comprar.