Celular Corporativo: Conheça o manual de boas práticas
Uniir
Neste artigo, você irá saber:
O celular corporativo tem se tornado cada vez mais comum no mundo dos negócios, especialmente em setores como marketing, feiras e eventos.
Também no pós pandemia e o aumento das modalidades de trabalho híbrido e home office, é cada dia mais comum que as empresas forneçam aparelhos para que os colaboradores trabalhem remotamente.
Se você é um gerente de operações como merchandising buscando otimizar seu trabalho e garantir que sua equipe se destaque no mercado, é fundamental conhecer o manual de boas práticas com o uso de celular corporativo.
Neste texto, abordaremos as diretrizes e recomendações essenciais para que o uso desses dispositivos melhore a comunicação, a produtividade e a imagem da sua empresa diante dos clientes e parceiros comerciais.
Fique atento às dicas e tenha em mente que manter boas práticas é o caminho ideal para captar a atenção do público e alcançar o sucesso no mercado competitivo de hoje.
Celular corporativo: o que é?
Quando se trata do celular corporativo, as dúvidas são muitas.
Primeiro, estes celulares são aqueles oferecidos pela empresa para que os colaboradores os utilizem para fins de trabalho apenas.
Também é importante dizer que sim, os celulares corporativos podem ser monitorados pelas empresas e para que não ocorram problemas e processos judiciais futuros, recomenda-se que os colaboradores estejam cientes da prática.
É cada vez mais comum que as empresas forneçam celulares corporativos para seus funcionários.
A modalidade pode trazer muitos benefícios, como facilitar a comunicação entre os colaboradores, aumentar a produtividade e permitir o acesso rápido a informações importantes, além de permitir o trabalho dentro e fora das dependências da companhia.
No entanto, também é importante que as empresas estabeleçam políticas claras em relação ao uso desses dispositivos, explicar que celular corporativo pode ser monitorado para garantir que eles sejam usados de maneira responsável e eficaz.
Mas antes disso, é preciso que os colaboradores saibam o que é celular corporativo, como usá-lo e quais são as regras para o uso.
O mesmo vale para as empresas e ter estas regras bem claras pode evitar transtornos e problemas futuros.
Uma das principais preocupações em relação ao uso desses celulares é: celular corporativo pode ser monitorado?
E antes de responder a esta questão, é preciso saber que não existem leis específicas em relação a este tópico no Brasil.
No entanto, muitas empresas levam em consideração o Artigo 444 da Consolidação das Leis do Trabalho para definir algumas regras.
Assim, as empresas têm liberdade para definir o manual para o uso destes aparelhos sejam eles fruto do aluguel de celular ou não.
Mesmo as empresas que tenham funcionários que não trabalham pelo regime CLT, podem oferecer um manual de uso dos celulares corporativos.
Porém, é importante lembrar que é importante que as regras sejam claras e ambas as partes concordem com os termos.
Muitos empresários acreditam que os celulares corporativos são causadores de distração.
Acredita-se que com acesso a tantos aplicativos e notificações constantes, é fácil se distrair do trabalho e perder a concentração.
Por isso, é importante que as empresas estabeleçam políticas que incentivem o uso responsável dos aparelhos, sejam os aparelhos pessoais, próprios da corporação ou obtidos pelo aluguel de celulares.
Uma boa solução é definir horários específicos em que os funcionários devem checar suas mensagens e e-mails corporativos, evitando o uso excessivo e desnecessário dos dispositivos.
A utilização do outsourcing de Telecom, reduz as preocupações dos gestores por proporcionar benefícios como o serviço de gerenciamento especializado.
As empresas especializadas em outsourcing de telecom como a Uniir, possuem a expertise necessária para gerenciar eficientemente os celulares corporativos, garantindo maior segurança e conformidade com políticas internas e regulamentações.
Em resumo, as preocupações com o uso de celulares corporativos são válidas, mas podem ser mitigadas por meio do outsourcing de telecom.
Essa abordagem oferece benefícios como gerenciamento especializado, redução de custos, foco no core business e atualização tecnológica constante, tornando-se uma opção estratégica para muitas empresas.
Guia de boas práticas com o uso de celular corporativo
O uso de celulares corporativos tem se tornado cada vez mais comum, proporcionando maior eficiência e flexibilidade no ambiente de trabalho.
No entanto, é essencial seguir algumas boas práticas para garantir que o dispositivo seja usado de maneira adequada e responsável. Aqui estão algumas recomendações.
Segurança e privacidade
– Use senhas fortes e autenticação em duas etapas.
– Não compartilhe informações confidenciais por meio de aplicativos de mensagens não seguros.
– Mantenha o sistema operacional e aplicativos atualizados.
– Não instale aplicativos de fontes desconhecidas.
Uso profissional
– Priorize o uso do celular para atividades relacionadas ao trabalho.
– Respeite o horário de trabalho e evite o uso excessivo do aparelho para fins pessoais.
– Comunique-se de forma clara, concisa e profissional.
– Use aplicativos e ferramentas aprovados pela empresa.
Etiqueta e respeito
– Silencie o celular em reuniões e eventos.
– Não use o aparelho durante conversas presenciais, demonstrando respeito e atenção aos colegas.
– Evite falar ao telefone em locais públicos ou em voz alta, de modo a não incomodar outras pessoas.
Cuidado com o aparelho
– Utilize capas e películas para proteger o celular de danos.
– Evite expor o aparelho a temperaturas extremas, umidade ou impactos.
– Carregue o celular com os acessórios originais ou aprovados pela empresa.
Responsabilidade e monitoramento
– Esteja ciente de que a empresa pode monitorar o uso do celular corporativo.
– Reporte imediatamente qualquer perda, roubo ou dano ao dispositivo.
– Siga as políticas e diretrizes da empresa em relação ao uso do aparelho.
Seguindo estas boas práticas, você garantirá o uso adequado e responsável do celular corporativo, contribuindo para um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso.
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