Alugar tablet para treinamentos corporativos é mais fácil do que parece

Alugar tablet para treinamentos corporativos pode parecer algo distante da rotina da sua empresa, mas a verdade é que essa solução está cada vez mais presente em ambientes que valorizam a agilidade e a experiência do colaborador. 

Se você atua no RH, no setor de T&D ou organiza eventos internos de capacitação, já deve ter passado pelo desafio de estruturar um treinamento com tecnologia — e esbarrou em orçamentos altos, falta de equipamentos ou até aparelhos pessoais sendo usados de improviso, né?

É aqui que alugar tablet para treinamentos corporativos entra como um atalho inteligente. 

Em vez de comprar dezenas de dispositivos (que depois podem ficar parados), muitas empresas estão preferindo ter tudo pronto, por um período específico, com suporte, entrega e até os apps já instalados. 

Isso resolve um dos maiores gargalos da área de treinamento: a logística.

Vamos imaginar juntos uma situação comum: sua empresa vai fazer um onboarding com 50 novos colaboradores. A proposta é interativa, com trilhas digitais, avaliações e acesso a sistemas internos. 

A ideia é ótima, mas… e os dispositivos? Nem todo mundo tem celular com bom desempenho, e usar notebook para tudo pode ser desconfortável. Agora, se você optar por alugar tablet para treinamentos corporativos, ganha uma alternativa prática, com dispositivos idênticos, funcionando perfeitamente e entregues já configurados.

Outro ponto importante é que esse modelo não se limita ao presencial. Treinamentos híbridos e eventos de capacitação realizados fora da sede da empresa também podem contar com a locação. 

Tem empresas que organizam ações em hotéis, centros de convenções ou até em outras filiais — e, nesses casos, carregar uma mala de tablets comprados pode ser bem mais complexo (e caro) do que fechar uma locação com entrega no local.

E não é só sobre custo, viu? Alugar tablet para treinamentos corporativos também tem a ver com agilidade na hora de montar o conteúdo. 

Sabendo que os dispositivos já chegam com conexão, aplicativos e até capas protetoras, sobra mais tempo para o que realmente importa: preparar o conteúdo do treinamento e focar na experiência dos participantes. 

É aquele tipo de solução que resolve o problema antes dele aparecer.

Além disso, muitas locadoras trabalham com pacotes personalizados. Você define a quantidade, os modelos, o tempo de uso e até o tipo de sistema operacional. Precisa de Android? iOS? Preferência por tela maior? 

Tudo pode ser adaptado à sua necessidade. E isso, convenhamos, ajuda bastante na hora de organizar o cronograma da ação.

Ah, e tem outro detalhe que vale lembrar: a devolução. Depois do treinamento, não precisa guardar, nem fazer manutenção, nem deixar os equipamentos acumulando poeira no armário. 

Basta devolver — simples assim. Isso diminui a preocupação com armazenamento e também evita custos ocultos que vêm depois da compra (como reposição de cabos, atualizações e por aí vai).

Resumindo: se a sua ideia é modernizar o jeito de treinar equipes sem complicar a operação, alugar tablet para treinamentos corporativos pode ser o caminho mais rápido, prático e sem dor de cabeça. 

Nos próximos tópicos, a gente vai mostrar em quais situações essa escolha faz mais sentido, o que avaliar antes de contratar o serviço e como ela pode impactar positivamente toda a dinâmica do RH e do time de T&D.

Vamos nessa?

Por que alugar tablet para treinamentos corporativos virou tendência?

A forma como as empresas treinam seus colaboradores mudou — e muito. Os treinamentos presenciais ainda têm espaço, mas agora eles dividem o palco com modelos híbridos e 100% virtuais. 

E isso tem um impacto direto na escolha das ferramentas utilizadas. Em vez de apostar em métodos mais engessados ou depender do dispositivo pessoal de cada participante, muitas organizações estão preferindo alugar tablet para treinamentos corporativos.

Esse movimento tem uma explicação simples: praticidade. Além disso, há uma necessidade cada vez maior de padronização no conteúdo e agilidade na entrega. 

O que antes exigia semanas de planejamento logístico hoje pode ser resolvido com uma locação rápida, com tablets que chegam prontos para uso, conectados, configurados e até com cases de proteção.

A seguir, vamos explorar alguns dos principais motivos que colocaram a locação de tablets como uma escolha estratégica para quem organiza treinamentos nas empresas.

Custo-benefício em ações pontuais

Um dos primeiros pontos que fazem as empresas optarem por alugar tablet para treinamentos corporativos é o custo. 

Em ações pontuais — como onboarding de novos funcionários, treinamentos anuais obrigatórios ou capacitações em feiras e eventos — a compra de equipamentos não faz muito sentido.

Além do investimento alto para adquirir dezenas (ou até centenas) de tablets, ainda existe o custo com manutenção, armazenamento e atualização dos dispositivos. 

Sem contar que muitos desses aparelhos ficariam parados a maior parte do tempo. A locação elimina tudo isso: você usa por um período específico, com tudo incluído, e devolve assim que termina.

Ou seja, para quem busca eficiência sem desperdiçar orçamento, faz muito mais sentido pagar apenas pelo tempo de uso.

Logística simplificada para turmas e eventos

Outro fator importante que reforça a tendência de alugar tablet para treinamentos corporativos é a facilidade na logística. 

Pense num evento com vários grupos de colaboradores, acontecendo em unidades diferentes da empresa ou até em cidades distintas. 

Comprar e transportar tudo isso exige uma operação paralela só pra lidar com os dispositivos.

Ao optar pela locação, o fornecedor já entrega os tablets prontos no local do treinamento. 

Em muitos casos, até com suporte técnico incluso. E depois da ação, é só devolver. Isso poupa tempo, evita correria e reduz erros na organização do treinamento.

Para equipes de RH e T&D, isso representa uma grande economia de energia e uma experiência muito mais tranquila — tanto para quem organiza quanto para quem participa.

Dispositivos atualizados e com apps prontos para uso

Por fim, não dá pra ignorar a importância da tecnologia estar sempre atualizada. Tablets antigos, com sistema lento ou sem espaço para novos apps, podem comprometer toda a experiência do treinamento. 

E, se cada colaborador leva o seu próprio dispositivo, a padronização vai por água abaixo.

Alugar tablet para treinamentos corporativos resolve isso na raiz. Os equipamentos chegam atualizados, com os aplicativos certos já instalados (plataforma de ensino, sistema interno da empresa, formulário de avaliação, entre outros). 

Isso padroniza a experiência, facilita o acompanhamento e garante que todos estejam com a mesma ferramenta em mãos — literalmente.

Além disso, como a locadora é responsável pela manutenção, qualquer problema técnico pode ser resolvido de forma rápida, sem interrupções no treinamento.

Quando alugar tablet para treinamentos corporativos é a melhor escolha?

Nem sempre o cenário pede um investimento fixo em tecnologia. Em muitos casos, o melhor caminho é justamente apostar na flexibilidade — e é aí que a locação de tablets entra como solução inteligente. 

Seja para eventos internos, capacitações rápidas ou programas de onboarding, entender o momento certo de recorrer à locação pode fazer toda a diferença na eficiência e no bolso da empresa.

A seguir, vamos explorar três situações comuns em que alugar tablet para treinamentos corporativos se mostra a melhor decisão. 

E o mais interessante: são casos que aparecem com frequência no calendário de qualquer empresa, independentemente do porte.

Treinamentos sazonais e de curta duração

Algumas empresas realizam ciclos de treinamento que acontecem uma ou duas vezes por ano. 

Pode ser o onboarding de novos colaboradores, capacitações obrigatórias exigidas por legislação ou mesmo workshops técnicos promovidos por fornecedores.

Em todas essas situações, alugar tablet para treinamentos corporativos ajuda a montar uma estrutura temporária, sem a necessidade de manter uma frota de equipamentos ociosos durante o restante do ano. 

O custo é proporcional ao uso e a devolução é simples. Além disso, você evita ter que lidar com depreciação dos dispositivos — um ponto que costuma ser ignorado na hora de comprar tablets.

Outro detalhe importante: como esses treinamentos são pontuais, muitas vezes há um volume grande de pessoas em um curto espaço de tempo. Ter os dispositivos disponíveis e funcionando 100% é essencial para que tudo aconteça como planejado.

Ações externas ou em filiais

Sabe aqueles treinamentos que acontecem fora do escritório principal? Seja em filiais, em espaços alugados, hotéis ou centros de convenção, a logística de equipamentos se torna um desafio à parte.

Transportar dezenas de tablets comprados, garantir que todos cheguem funcionando, cuidar da segurança e ainda montar tudo no local… é um trabalhão. 

Agora, ao alugar tablet para treinamentos corporativos, você pode pedir a entrega direta no local da ação. E muitas empresas de locação ainda oferecem suporte técnico para ajudar com a configuração e recolhimento ao fim do evento.

Isso simplifica muito o processo e permite que sua equipe foque no conteúdo, não na parte operacional.

Testes com plataformas e novos métodos de capacitação

Empresas que estão testando novas abordagens de treinamento — como trilhas gamificadas, plataformas interativas ou uso de inteligência artificial — podem precisar de equipamentos específicos, mas ainda não têm segurança para investir pesado em tecnologia.

Nesse contexto, alugar tablet para treinamentos corporativos é uma forma segura de testar essas metodologias com os colaboradores. Se funcionar, ótimo. 

Se for necessário ajustar, você ainda tem liberdade para adaptar o modelo no próximo ciclo. Sem desperdício, sem estoque parado, sem prejuízo.

Além disso, as locadoras geralmente possuem diferentes modelos de tablets, com tela maior, maior capacidade de processamento, ou mesmo com foco em acessibilidade. Isso permite escolher o dispositivo certo para cada tipo de conteúdo.

O que avaliar antes de alugar tablet para treinamentos corporativos?

Decidir alugar tablet para treinamentos corporativos pode ser um grande acerto — mas como toda solução prática, é bom prestar atenção em alguns detalhes antes de fechar o contrato. 

Afinal, ninguém quer começar um treinamento com tablet travando, app faltando ou participante sem equipamento, né?

Para garantir que tudo funcione como planejado, vale a pena ter uma pequena checklist mental. 

Desde o suporte técnico até o cuidado com devolução, alguns pontos fazem toda a diferença. E, quando bem avaliados, transformam o aluguel em uma solução eficiente, sem dor de cabeça.

Abaixo, separamos os fatores que mais merecem atenção na hora de organizar essa etapa do seu treinamento.

Entrega, suporte e configuração

Vamos começar pelo básico: os tablets precisam chegar prontos para usar. Isso significa que a entrega deve ser feita com pontualidade e que os dispositivos já estejam configurados com os apps e sistemas necessários. 

Um bom fornecedor de locação já entrega tudo isso resolvido, mas nem sempre isso está claro no contrato.

Por isso, na hora de alugar tablet para treinamentos corporativos, confirme se:

• Os tablets chegam com aplicativos instalados; 
• Há suporte técnico remoto ou presencial durante o uso; 
• A equipe responsável orienta sobre o funcionamento básico (como ativar Wi-Fi, onde acessar o conteúdo, etc.); 
• A entrega e retirada acontecem no local e no horário combinados. 

Esses detalhes ajudam a evitar atrasos no início da atividade, além de garantir que os participantes tenham uma boa experiência desde o primeiro toque no equipamento.

Quantidade ideal de tablets por turma

Nem sempre a conta é tão óbvia quanto “1 tablet por participante”. Às vezes, pode ser necessário prever equipamentos extras — para instrutores, para reposição rápida em caso de falha, ou para pontos de apoio onde o mesmo tablet será compartilhado por duas pessoas.

Antes de decidir quantos tablets serão alugados, vale entender o formato do seu treinamento. 

É individual? Em grupo? Tem dinâmica em rodízio? O conteúdo exige login pessoal em plataformas? Cada cenário pede um planejamento diferente.

No processo de alugar tablet para treinamentos corporativos, converse com o fornecedor sobre a possibilidade de incluir unidades reservas e simular o uso real. Isso ajuda a calcular melhor a demanda e evita o risco de faltar equipamento no dia do evento.

Cuidados com proteção e devolução

Por fim, um ponto que muita gente esquece: o cuidado com os equipamentos durante o uso. Tablets são frágeis — e em ambientes com muita movimentação, quedas e arranhões podem acontecer.

Alguns fornecedores já oferecem capas de proteção, películas ou até maletas para facilitar o transporte e o armazenamento entre os turnos. 

Outros cobram à parte ou deixam essa responsabilidade com o cliente. Saber isso de antemão evita surpresas na hora da devolução.

Aliás, falando em devolução, é sempre bom verificar:

• O prazo máximo de devolução (em dias e horários úteis); 
• Quem é responsável pela coleta dos tablets; 
• Como funciona a cobrança em caso de perda ou dano. 

Esses detalhes fazem parte de um bom planejamento logístico e financeiro. E quanto mais claro for o combinado, melhor para todo mundo.

Vantagens práticas para o RH e para o time de T&D

Organizar um treinamento já é um desafio por si só. Agora, imagine fazer isso em escala, para várias turmas, em diferentes unidades ou com cronogramas apertados. 

É nesse cenário que alugar tablet para treinamentos corporativos começa a fazer muito sentido para as áreas de RH e T&D (Treinamento e Desenvolvimento).

Além de garantir que todos os participantes tenham acesso ao mesmo conteúdo, com os mesmos recursos, a locação de tablets ajuda a reduzir o esforço logístico e dá mais controle para quem está por trás da organização. E quando falamos em rotina de RH, todo ganho de tempo é bem-vindo.

Vamos dar uma olhada nos principais benefícios práticos que essa escolha oferece para quem está no backstage da capacitação.

Otimização do tempo e da equipe

Sabe aquelas tarefas que tomam horas e nem sempre trazem o resultado esperado? Comprar, configurar, atualizar, transportar, higienizar e guardar equipamentos está nessa lista. 

Quando o RH ou a equipe de T&D opta por alugar tablet para treinamentos corporativos, boa parte dessas tarefas sai do checklist — e isso libera tempo para focar no que realmente importa: o conteúdo e a experiência do participante.

Em vez de sobrecarregar a equipe com funções operacionais, o fornecedor cuida de tudo: entrega os tablets prontos, com os apps instalados, e ainda pode oferecer suporte técnico durante a ação. 

Isso reduz falhas técnicas, evita improvisos e garante um fluxo mais suave entre as turmas.

Além disso, não é preciso ter um estoque fixo de equipamentos parado em armários ou salas de TI. O tablet chega, é usado, e depois vai embora junto com a transportadora.

Experiência padronizada para os participantes

Quando cada participante traz seu próprio dispositivo, a chance de dar ruim aumenta: diferenças de sistema, tela pequena, bugs inesperados e até falta de espaço para baixar aplicativos. Tudo isso pode atrapalhar o engajamento no treinamento.

Com a locação, o cenário muda. Ao alugar tablet para treinamentos corporativos, a empresa entrega uma experiência padronizada para todos: mesmo modelo, mesmas configurações, desempenho uniforme. 

Isso facilita o acompanhamento das atividades e reduz as dúvidas técnicas.

Além disso, a padronização ajuda o facilitador, que não precisa perder tempo explicando o funcionamento em diferentes sistemas. O foco vai totalmente para o conteúdo e para a dinâmica do grupo.

Agilidade para replicar o treinamento em outras unidades

Empresas com filiais ou com times em diferentes cidades costumam ter um desafio a mais: como repetir o mesmo treinamento em vários lugares sem precisar deslocar pessoas ou comprar novos equipamentos?

Mais uma vez, a solução está em alugar tablet para treinamentos corporativos. É possível programar a entrega dos dispositivos diretamente nas unidades onde o treinamento vai acontecer, com o mesmo padrão de configuração. 

Isso reduz custos com transporte de equipe, evita a quebra de cronograma e garante que todos recebam o mesmo conteúdo com a mesma qualidade.

Além disso, ao trabalhar com locação, o RH pode acompanhar melhor o desempenho dos treinamentos em tempo real, garantindo que a replicação siga um padrão. 

Isso vale tanto para capacitações técnicas quanto para treinamentos comportamentais, de onboarding ou de atualização de processos.

Conclusão: treinamento ágil pede uma solução inteligente

Chegar no dia do treinamento e ver tudo funcionando sem estresse é o tipo de sensação que todo profissional de RH ou T&D merece sentir. E, cada vez mais, alugar tablet para treinamentos corporativos se mostra como o caminho mais rápido, prático e seguro para isso acontecer. 

Não é só sobre ter tecnologia na mão — é sobre facilitar a vida de quem organiza e melhorar a experiência de quem participa.

Com a locação, sua empresa ganha agilidade para montar turmas, padroniza os recursos, economiza tempo da equipe e ainda evita custos fixos com equipamentos que ficariam encostados depois. 

E, quando se tem ao lado um parceiro que entende os bastidores de eventos e capacitações, tudo flui ainda melhor.

Se você está na missão de melhorar os treinamentos da sua empresa, vale a pena olhar com atenção para essa estratégia. E a Uniir pode te ajudar nisso.

Alugar tablet para treinamentos corporativos é uma decisão estratégica

Quando a gente fala em estratégia de T&D, não dá pra pensar só no conteúdo. A estrutura importa — e muito. 

Tablets desatualizados, sistema travando, app que não abre, isso tudo pode derrubar o ritmo de uma turma inteira. Sem contar a dor de cabeça para quem está coordenando tudo.

Ao alugar tablet para treinamentos corporativos, você evita surpresas e já começa com o pé direito. É possível solicitar tablets já prontos para uso, com os aplicativos instalados, acesso à rede configurado e até cases de proteção, dependendo do pacote. 

Isso garante que o tempo seja gasto com aprendizado, e não com suporte técnico.

Além disso, o aluguel permite mais liberdade. Dá para testar formatos diferentes, escalar para mais turmas, mudar de cidade ou até integrar treinamentos presenciais e online — tudo sem precisar fazer investimento alto em tecnologia.

A Uniir é parceira de quem quer fazer diferente

Não importa se o seu time é pequeno ou se a empresa tem unidades no Brasil todo. A Uniir trabalha com locação de tecnologia pensando em quem precisa de agilidade, flexibilidade e um bom suporte do começo ao fim.

Quer testar como isso funcionaria no seu próximo treinamento? É só chamar. Dá pra simular o número de tablets, definir a data de entrega, ver modelos disponíveis e tirar todas as dúvidas com uma equipe que entende do assunto.

Vamos conversar?

Se você chegou até aqui, é porque já sabe o valor que um bom treinamento pode ter dentro da empresa. E sabe também que, para ele acontecer do jeito certo, cada detalhe importa.

Então aqui vai o convite: alugar tablet para treinamentos corporativos pode ser o próximo passo para tornar sua operação mais ágil e preparada para o que vier. E com a Uniir, esse processo é simples, rápido e sob medida.

Fale com a gente, tire suas dúvidas ou agende uma simulação sem compromisso. A gente te ajuda a transformar seu treinamento em uma experiência completa — e muito mais eficiente.

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FAQ – Perguntas frequentes sobre alugar tablet para treinamentos corporativos

Alugar tablet para treinamentos corporativos é mais vantajoso que comprar?

Na maioria dos casos, sim. A locação evita o custo alto com compra de equipamentos que podem ficar parados depois. Para treinamentos pontuais, sazonais ou com equipes em diferentes locais, alugar tablet para treinamentos corporativos oferece mais flexibilidade, atualizações constantes e menos preocupação com manutenção ou depreciação.

É possível alugar tablets com os aplicativos já instalados?

Sim. Essa é uma das grandes facilidades do serviço. Dá para solicitar os tablets já prontos para uso, com os apps e configurações que sua equipe precisa para o treinamento. Assim, você economiza tempo e evita imprevistos técnicos na hora do evento.

A locação pode incluir suporte técnico durante o evento?

Pode sim. Algumas empresas, como a Uniir, oferecem pacotes que incluem suporte técnico antes, durante e depois do treinamento. Isso garante que, se algum imprevisto acontecer, você terá ajuda rápida e especializada para resolver.

Quanto tempo mínimo posso alugar um tablet para treinamento?

Depende da política da empresa locadora, mas é comum encontrar opções a partir de um ou dois dias. Isso é ideal para ações pontuais, como workshops ou eventos de curta duração. Também é possível negociar prazos maiores para treinamentos que se estendem por semanas.

Tablets locados funcionam com Wi-Fi ou já vêm com chip incluso?

As duas opções existem. Você pode alugar tablets que se conectam via Wi-Fi ou modelos com chip 4G/5G incluso, dependendo da necessidade do seu treinamento. Essa escolha costuma ser feita no momento da reserva, de acordo com o local e o tipo de acesso à internet disponível.