Empresas de TI: como reduzir custos com a locação de notebooks

Locação de notebooks é uma das soluções mais eficazes para empresas de tecnologia que precisam escalar rapidamente sem comprometer o orçamento. 

No setor de TI, onde projetos são acelerados, equipes são montadas e desmontadas com frequência, e a inovação não pode parar, contar com equipamentos atualizados é uma exigência, mas também um desafio.

A compra de notebooks para cada novo colaborador ou time temporário pode representar um custo alto, além de exigir tempo para configuração, manutenção e substituição. 

Em um ambiente ágil, cada segundo conta. Por isso, a locação surge como alternativa escalável, prática e sem burocracia.

Com a locação de notebooks, a empresa tem acesso a notebooks modernos, já prontos para uso, com os softwares necessários instalados, segurança configurada e suporte técnico incluso. 

É possível contratar apenas pelo tempo necessário e devolver sem complicações.

Essa flexibilidade permite que o time de TI se concentre na entrega dos projetos, sem se preocupar com estoque, logística ou atualizações. 

Além disso, o modelo facilita a gestão financeira e evita o desperdício de recursos com equipamentos que ficariam parados.

Ao longo deste artigo, vamos mostrar por que a locação de notebooks faz tanto sentido para empresas de TI, quais áreas mais se beneficiam, como funciona o processo, como reduzir custos com inteligência e por que contar com parceiros como a Uniir pode fazer toda a diferença.

Por que a locação de notebooks é ideal para empresas de TI?

Locação de notebooks é ideal para empresas de TI porque oferece tecnologia de ponta com menor impacto financeiro. 

Em vez de comprar dezenas ou centenas de notebooks, a empresa pode alugar por projeto, por equipe ou conforme o crescimento da operação.

O setor de TI exige desempenho. Softwares pesados, desenvolvimento de sistemas, testes, suporte remoto, reuniões online, gestão de dados e segurança digital. 

Nada disso funciona bem com equipamentos defasados. A locação de notebooks resolve esse problema com agilidade.

Os notebooks alugados são entregues atualizados, configurados e prontos para uso. Isso reduz o tempo de onboarding de novos profissionais e evita perda de produtividade. 

Além disso, a responsabilidade por suporte técnico e manutenção fica com o fornecedor, não com o time interno de TI.

Empresas que trabalham com squads e metodologias ágeis se beneficiam ainda mais. É comum formar times temporários para um novo produto, MVP ou cliente. 

Com a locação de notebooks, os notebooks são contratados pelo tempo exato da operação, sem acúmulo de estoque ou prejuízo com equipamentos encostados.

Outro ponto importante é a segurança. Empresas especializadas como a Uniir fornecem dispositivos com criptografia, bloqueios personalizados, antivírus e rastreamento, protegendo os dados e evitando falhas operacionais.

A locação também permite escalar com velocidade. Contratou uma nova equipe? Vai abrir um núcleo remoto? Participar de uma licitação ou edital? 

Basta solicitar os notebooks certos e eles chegam prontos, em qualquer lugar do Brasil.

Para o setor de tecnologia, que precisa ser rápido, seguro e eficiente, esse modelo traz economia real e performance garantida.

Quais áreas da empresa de TI se beneficiam da locação de notebooks?

Locação de notebooks impacta positivamente diversas áreas dentro de uma empresa de TI. A mais óbvia é a equipe de desenvolvimento. 

Devs, QAs, analistas e product managers precisam de máquinas potentes, com bom desempenho gráfico e compatibilidade com ferramentas específicas.

Com a locação, esses profissionais recebem notebooks preparados para rodar IDEs, ambientes de teste, navegadores, virtualizações e tudo o que precisam, sem gargalos.

Na área de suporte e infraestrutura, a locação de notebooks permite montar times temporários ou descentralizados com rapidez. 

Tablets e notebooks alugados com acesso seguro à rede da empresa ajudam a manter o atendimento de forma fluida, sem comprometer a segurança dos dados.

No time comercial, os notebooks alugados garantem que os representantes tenham equipamentos modernos para videoconferências, apresentações, propostas e acesso remoto a sistemas. Isso melhora a imagem da empresa e a qualidade da venda.

O RH e o onboarding também ganham muito. Quando um novo colaborador entra na empresa, já recebe o notebook pronto, com todos os acessos e aplicativos definidos. Isso acelera a integração e evita gargalos.

Em treinamentos internos, workshops e capacitações técnicas, a locação permite que os participantes usem equipamentos uniformes, com os mesmos apps, evitando falhas e retrabalho.

Locação de notebooks para projetos ágeis e squads remotos

Locação de notebooks é especialmente vantajosa em times que trabalham com metodologias ágeis e squads remotos. 

A dinâmica desses projetos exige agilidade para formar e desmobilizar equipes, além de garantir performance e segurança.

Quando um projeto começa, a empresa precisa equipar rapidamente os membros do squad. Comprar notebooks para todos pode atrasar a operação ou sobrecarregar o orçamento. A locação de notebooks evita esse cenário.

Os equipamentos são contratados por tempo determinado, já com as configurações necessárias. Terminou o projeto? É só devolver. Sem estoque parado, sem manutenção extra, sem depreciação contábil.

A mobilidade também é um ponto-chave. Com notebooks alugados, a empresa pode montar times em qualquer cidade, estado ou até país. A logística é feita pela fornecedora, que entrega os dispositivos prontos para uso onde for preciso.

Isso é essencial para empresas que trabalham com desenvolvedores freelancers, consultorias externas ou colaboradores em regime home office.

Como funciona a locação de notebooks com empresas especializadas

Locação de notebooks com empresas especializadas é simples, rápida e totalmente personalizada. 

Tudo começa com um briefing, onde a empresa informa suas necessidades: número de notebooks, modelos desejados, sistema operacional, aplicativos, bloqueios, período de uso e logística.

A fornecedora analisa o perfil da empresa e monta uma proposta sob medida. Com a aprovação, os equipamentos são preparados, configurados, testados e embalados para envio.

Os notebooks podem ser entregues em lote para a sede da empresa ou diretamente para cada colaborador, em qualquer local do Brasil. Isso permite formar times distribuídos com facilidade.

Durante o período de uso, o suporte técnico fica disponível para resolver qualquer problema, com reposição rápida se necessário. E ao final do contrato, a logística reversa é agendada pela fornecedora.

O processo é desenhado para que a equipe de TI não perca tempo com tarefas operacionais. Tudo é terceirizado com segurança e controle.

O que esperar de uma locadora especializada como a Uniir

A Uniir é uma das principais referências em locação de notebooks para empresas de tecnologia. Seu diferencial está no atendimento consultivo, na logística nacional e na capacidade de personalização dos equipamentos.

A empresa atende desde startups até grandes companhias de software, oferecendo notebooks básicos, intermediários e de alto desempenho. 

Todos são entregues prontos para uso, com aplicativos, segurança e identidade visual da empresa contratante.

A logística é feita com rastreamento, kits completos e embalagem reforçada. O suporte técnico é humanizado, com troca imediata de equipamentos defeituosos.

Clientes da Uniir destacam a praticidade, o ganho de tempo e a economia com manutenção e atualização tecnológica. É uma parceria que entrega mais do que notebooks, entrega tranquilidade operacional.

Dicas para reduzir custos com a locação de notebooks na área de tecnologia

Locação de notebooks pode gerar ainda mais economia quando feita com estratégia. 

A primeira dica é escolher o modelo certo para cada perfil de usuário. Nem todo colaborador precisa de um notebook top de linha. Entender a função de cada um evita gastos desnecessários.

Outra dica é negociar contratos flexíveis. Algumas fornecedoras oferecem condições melhores para contratos trimestrais ou semestrais. Avalie a duração média dos seus projetos e tente alinhar os prazos.

É possível também renegociar ao final de cada ciclo. Se a demanda mudou ou o escopo foi reduzido, ajuste o número de notebooks contratados. Isso evita pagamentos por equipamentos que não estão sendo utilizados.

Planeje a devolução com antecedência. Atrasos podem gerar custos extras ou dificuldades logísticas. Mantenha o controle das datas e das condições de devolução.

Algumas empresas usam a locação de notebooks em conjunto com o BYOD (Bring Your Own Device), contratando notebooks apenas para funções estratégicas. Essa combinação pode ser útil em equipes de grande volume.

Por fim, conte com fornecedores que ajudem você a pensar estrategicamente. 

A Uniir, por exemplo, oferece atendimento consultivo, avaliando sua estrutura e sugerindo o melhor pacote com base em seus objetivos de custo e performance.

FAQ – Dúvidas frequentes sobre locação de notebooks para empresas de TI

A locação serve para longos períodos?

Sim. A locação pode ser feita por dias, meses ou até anos, com contratos adaptáveis à sua necessidade.

É possível integrar notebooks alugados à rede corporativa?

Sim. Os equipamentos podem ser entregues com VPN, autenticação, domínios e configurações de rede prontas para integração.

Os dispositivos vêm com segurança de dados?

Sim. É possível solicitar criptografia, antivírus, rastreamento, bloqueios e senhas administradas pela equipe de TI.

Como funciona a logística reversa?

A devolução é simples. A fornecedora agenda coleta ou envia etiquetas de retorno com prazo para devolução.

E se a equipe estiver distribuída em várias cidades?

A fornecedora pode enviar os equipamentos diretamente para cada endereço, com rastreamento e suporte técnico remoto.

Conclusão: Locação de notebooks para empresas de TI é economia com performance

Locação de notebooks é uma solução poderosa para empresas de tecnologia que querem escalar com eficiência, manter times produtivos e controlar os custos da operação. 

O modelo traz tecnologia de ponta, contratos flexíveis, suporte técnico e segurança, tudo pronto para uso.

Para quem busca um parceiro confiável, a Uniir é referência nacional no atendimento a empresas de TI, com soluções personalizadas, logística nacional e atendimento consultivo. 

Quer saber como isso se adapta à sua realidade? Fale com a Uniir e transforme a forma como sua empresa trabalha com tecnologia.