Tecnologia na Palma da Mão: otimizando feiras e eventos com a locação temporária e outsourcing de dispositivos
Uniir
Nesse texto, você irá entender:
A tecnologia tem desempenhado um papel crucial na otimização de diversas áreas, e feiras e eventos não são exceção.
Com o avanço dos dispositivos móveis e a demanda por conectividade em tempo real, a locação temporária e o outsourcing de dispositivos tornaram-se soluções populares para empresas de diversos portes que buscam melhorar a experiência do público e a eficiência operacional.
Por isso hoje falaremos sobre como a tecnologia tem mudado a realização de eventos e feiras nas empresas, como o aluguel de dispositivos pode ajudar nessas situações e muito mais.
A importância de feiras e eventos para o crescimento das empresas
No mundo corporativo existem eventos de todos os tipos, seja para apresentação de um novo projeto ou produto, seja para trazer novos investidores etc o que importa é que a tecnologia está sempre presente nesses eventos corporativos.
A locação temporária pode ser útil para a comunicação da equipe durante a feira, para a interação com o público ou para fazer a cobertura do evento através de fotos, vídeos, áudios e posts nas redes sociais.
Seja como for, os dispositivos móveis podem fazer muita diferença no sucesso dessa empreitada. Veja agora alguns pontos que destacam a importância do outsourcing de dispositivos móveis nesses casos:
- Conexão com o público e networking – feiras e eventos proporcionam uma oportunidade única para empresas se conectarem diretamente com seu público-alvo. Isso porque a interação face to face permite o estabelecimento de relacionamentos duradouros e a construção de uma base sólida de clientes. Já o networking com outras empresas e profissionais do setor também possibilita a criação de parcerias estratégicas e oportunidades de negócio.
- Divulgação de novos projetos e produtos – esse tipo de evento corporativo oferece um ambiente propício para a divulgação de projetos e produtos recentes, que por sua vez pode ser feita com ajuda da locação temporária de aparelhos. A exposição direta a um público interessado possibilita a criação de buzz em torno do lançamento. Ainda, as demonstrações ao vivo e interações personalizadas com os visitantes aumentam a conscientização e atraem potenciais clientes.
- Fortalecimento da marca e geração de leads – participar de feiras e eventos fortalece a presença e visibilidade da marca. Dessa forma, a exposição contínua ao longo do evento ajuda a reforçar a mensagem da marca na mente do público. Já a captação de leads qualificados durante o evento permite que as empresas ampliem sua base de clientes em potencial.
Por que investir na locação temporária de dispositivos é melhor quando se trata de feiras e eventos
Feiras e eventos não são acontecimentos que estão ligados ao cotidiano da maioria das empresas.
Grande parte das vezes, essas feiras ocorrem a cada 6 meses, 1 vez ao ano ou quando frequente, a cada 2 meses, por isso, não existe necessidade de comprar celulares, tablets, fones e demais aparelhos que serão usados apenas nessas ocasiões.
Dessa forma, a locação temporária faz muito mais sentido para empresários que atuam em feiras e eventos. Entenda as razões para optar pelo aluguel de celulares, tablets e notebooks nessas ocasiões:
- Atualização tecnológica constante – a locação temporária de dispositivos permite que as empresas tenham acesso às últimas tecnologias sem a necessidade de investimentos volumosos. Smartphones, tablets, notebooks e outros dispositivos atualizados garantem uma experiência superior ao público durante a feira ou evento.
- Redução de custos e flexibilidade – a adoção do outsourcing de dispositivos elimina a necessidade de comprar equipamentos que podem ser utilizados apenas em eventos específicos. Dessa forma, os custos de manutenção e atualização ficam a cargo da empresa de locação, resultando em economia significativa para as empresas.
- Suporte técnico especializado – às empresas de locação de dispositivos, como a Uniir, oferece suporte técnico especializado para garantir que os dispositivos funcionem corretamente durante todo o evento. Isso permite que as empresas se concentrem em outras áreas, sabendo que terão assistência em caso de problemas técnicos.
A importância do outsourcing de dispositivos para empresas que realizam eventos fora do ambiente de trabalho
O outsourcing de dispositivos pode envolver apenas o aluguel de celulares, mas também pode envolver a locação de outros aparelhos, a contratação de planos de dados e voz e muito mais.
De acordo com a demanda do seu evento é possível escolher entre o aluguel de celulares ou de outros aparelhos, quantidade, tempo etc.
Entenda a importância da prática de outsourcing de dispositivos para empresas que estão envolvidas com feiras e eventos em alguns tópicos:
- Infraestrutura confiável e de alta qualidade – ao optar pela locação temporária de dispositivos, as empresas têm acesso a uma infraestrutura confiável de comunicação durante o evento. Isso inclui conexões de internet estáveis, cobertura de rede móvel adequada e suporte técnico para resolver problemas de conectividade.
- Gerenciamento simplificado de dispositivos – o outsourcing de dispositivos oferece a gestão simplificada de aparelhos móveis, como smartphones e tablets, utilizados durante o evento. O que inclui configuração, monitoramento de uso e suporte técnico, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais.
- Foco no core business e redução de encargos – ao terceirizar as necessidades de telecomunicações, as empresas podem direcionar seus esforços e recursos para o seu core business. Além disso, evitam encargos relacionados à manutenção de infraestrutura de telecomunicações, como contratação de equipe especializada e investimentos em equipamentos.
Em um mundo cada vez mais conectado, a tecnologia desempenha um papel vital na otimização de feiras e eventos. A locação temporária de dispositivos e oferece soluções eficazes para empresas que desejam aprimorar sua presença nesses eventos.
Ao investir nessas opções, as empresas podem garantir uma experiência aprimorada para o público, obter vantagens competitivas e direcionar seus esforços para o crescimento e sucesso do negócio.
Portanto, aproveitar a tecnologia na palma da mão é fundamental para otimizar feiras e eventos e impulsionar o desenvolvimento empresarial.
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